Das Datenschutz Managementsystem für Ihr Unternehmen

Das DataProtectionMS automatisiert die Compliance-Prozesse der DSGVO in Ihrem Unternehmen.
Lokal installiert. Rechtssicher verarbeitet.

Entdecken Sie den Leistungsumfang des DataProtectionMS

Machen Sie sich vertraut mit den Kernfunktionen unserer Plattform

DSGVO Compliance von Experten in Softwareprozesse überführt.



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    Klassifikationsmodul

    Klassifizieren Sie alle Ihre Daten an einem Ort

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    DSAR-Modul

    Auskunftsanfragen automatisch beantworten

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    Datenverarbeitungsmodul

    Erstellen Sie das Verarbeitungsverzeichnis

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    Lösch- und Fristenmodul

    Lösch- und Aufbewahrungsfristen automatisieren

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    Auditmodul

    Erstellen Sie Compliance-Berichte

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    Drittanbietermodul

    Steuern Sie Ihre Datenverarbeiter

Klassifizieren Sie alle Ihre Daten an einem Ort

Keine Unsicherheit mehr darüber, welche Daten wo gespeichert sind. Klare Verhältnisse der Rechtsgrundlage unter der Sie Daten verarbeiten. Einfache und effiziente Verwaltung jeder einzelnen Datenquelle in einem Tool. Halten Sie alle rechtlichen Anforderungen für die Datenverarbeitung auf dem neuesten Stand.

  • Datenklassifizierung
  • Rechtsgrundlage für die Verarbeitung
  • Datensegmentierung

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Auskunftsanfragen automatisch beantworten

Keine langwierige Datensuche mehr und keine Angst mehr vor Anfragen von Kunden, Mitarbeitern oder Lieferanten. Unsere Plattform stellt sicher, dass die Daten automatisiert gesammelt werden und alle erforderlichen Mitteilungen und Fristen eingehalten werden. Wie es gesetzlich vorgeschrieben ist. Sobald alle Datenquellen mit der Plattform verbunden sind, beginnt sie mit der Sammlung und Vorbereitung eines persönlichen Datenpakets, das Sie manuell überprüfen und akzeptieren.

  • Automatische Datenerfassung
  • Alle erforderlichen Hinweise
  • Garantierte Rechtssicherheit

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Erstellen Sie das Verarbeitungsverzeichnis

Sobald Ihre Daten klassifiziert sind, ist es eine einfache Aufgabe, Verarbeitungsaktivitäten zu jedem Datensatz hinzuzufügen und zu verwalten. Unsere Standard-Prozessvorlagen helfen Ihnen, ein Verarbeitungsregister 3x schneller zu erstellen. Unsere Lösung ist das einzige Tool, das die Datenklassifizierung auf Datensatzebene mit dem Datenverarbeitungsregister kombiniert.
Sie sind immer auf dem neuesten Stand: Änderungen in Ihrer Datenstruktur lösen Änderungen im Verarbeitungsregister aus. Und das ist noch nicht alles: Erstellen Sie zwei Arten von Registern für die interne und externe Kommunikation.

  • Datenklassifizierung und Datenverarbeitung kombiniert
  • Standardvorlagen
  • Interne und externe Verzeichnisse

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Lösch- und Aufbewahrungsfristen automatisieren

Wissen Sie, wann ein Datensatz gelöscht werden muss? Einfache Frage, komplexe Antwort. Unser Lösch- und Aufbewahrungsmanagement-Modul beantwortet dies für Sie. Nach der Klassifizierung Ihrer Daten kann das Modul die Aufbewahrung und Löschung verwalten, indem es die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung, Steuervorschriften und verschiedene andere Rechtsvorschriften prüft. Löschen Sie niemals Daten, die Sie benötigen, aber speichern Sie nie mehr Daten, als es das Gesetz erlaubt.

  • Löschhinweise
  • Überwachung der Rechtsgrundlagen
  • Aufbewahrungsfristen verwalten

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Compliance-Berichte erstellen (intern & extern)

Compliance ist nur eine Seite der Medaille. Die Kommunikation mit internen Interessengruppen und externen Datenschutzbehörden ist die andere. Unsere Plattform gibt Ihnen Sicherheit, indem Sie jeden Schritt protokolliert und Berichte erstellt. Unsere Berichte werden ständig aktualisiert, um die höchsten Anforderungen der Datenschutzbehörden in der EU zu erfüllen.

  • Detaillierte Berichte
  • Sicherheit
  • Ad-hoc & regelmäßige Berichterstattung

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Steuern Sie Ihre Datenverarbeiter

Sie haben einen SaaS-Anbieter wie ein CRM-System oder HR-Management? Mit der DSGVO müssen Sie nachvollziehen, auf welcher Rechtsgrundlage Ihre Drittparteientransfers und die Verarbeitung erfolgt. Halten Sie sich auf dem Laufenden, welche Sub-Prozessoren Ihr Datenprozessor verwendet? Im Falle eines Verstoßes benötigen Sie diese Informationen innerhalb von 72 Stunden.

  • Vertragspartnerübersicht
  • Rechtsgrundlage für die Übertragung
  • Vertragsverwaltung

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